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Serviços Partilhados de PMO

  • Apresentação
  • Projetos ao Cubo

Centro de excelência em Gestão de Portefólio e de Projetos (PPM), composto por profissionais certificados e com experiência relevante em gestão no ecossistema  público.


A eSPap disponibiliza Serviços Partilhados de Project Management Office (SP PMO) para o Setor Público, alicerçados tecnologicamente numa plataforma transversal de suporte à gestão estratégica e de projetos, disponibilizada em regime de SaaS (Software as a Service), visando o alinhamento estratégico dos projetos, a otimização da sua execução e a maximização dos respetivos benefícios.

Os principais drivers do serviço são:

• Definição e divulgação de metodologias e boas práticas.
• Gestão integrada do portefólio de programas e projetos, com manutenção de toda a documentação relacionada.
• Articulação com as entidades envolvidas, tendo em vista a coordenação da execução dos projetos em curso.
• Monitorização da execução com foco no cumprimento do custo, tempo, âmbito e qualidade e na maximização dos benefícios.
• Otimização da afetação de recursos humanos, financeiros, e tecnológicos.
• Produção de indicadores de desempenho do portfólio dos projetos da Organização.
• Identificação atempada de riscos e antevisão dos desvios de execução.
 

Quais os benefícios dos serviços partilhados de PMO?

 

Benefícios da plataforma de gestão de projetos:

• Centralização e consolidação da informação de projeto.
• Boas práticas internacionais.
• Processos padronizados.
• Dashboards e KPIs normalizados.
• Dados mantidos em data centers públicos, em território nacional.
• Garantia de confidencialidade.

Benefícios da Solução de Suporte à Gestão Estratégica:

• Suporte à produção do plano de atividades.
• Ligação automática entre a monitorização da execução de projetos e a monitorização estratégica (QUAR e Plano de Atividades).
• Sistematização da recolha dos restantes indicadores de atividade.
• Suporte às reuniões de monitorização estratégica.
• Suporte à produção do relatório de atividades.
• Redução do esforço de reporte.

Detalhes do serviço

Para mais informações relacionadas com a prestação do serviço, poderá contactar-nos referindo na sua mensagem  o serviço SP PMO.

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​Com o objetivo de promover o fortalecimento dos laços e a troca de conhecimento e experiências entre a comunidade de gestores de projeto, a eSPap lançou a iniciativa "Seminário Projetos ao Cubo".

A particularidade de a mesma ter lugar na terceira terça-feira de cada mês, pelas 15h00, constituiu o mote para a designação adotada.

Durante as últimas três edições realizaram-se, no auditório da eSPap, 25 sessões, envolvendo cerca de 750 participantes.

A referida iniciativa, historicamente circunscrita aos colaboradores da eSPap, que conta regularmente com a presença de oradores convidados, vai já na sua quarta edição (2016/2017), reunindo mensalmente decisores, gestores de projeto e outros técnicos com interesse nos temas em discussão.

As responsabilidades acrescidas da eSPap em matéria de gestão de projetos, decorrentes do início da prestação de serviços partilhados de PMO (SPPMO), a par do inegável sucesso interno da iniciativa, foram determinantes na decisão de, a partir de fevereiro de 2017, alargar o convite a clientes e outras entidades do setor público que, em razão do seu interesse específico pelos temas a abordar e mediante inscrição prévia, queiram marcar presença nestas sessões.

O tema de cada uma das sessões será previamente divulgado, a fim de os interessados poderem formalizar a sua inscrição que ficará condicionada à disponibilidade de lugares.

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Contactos SP PMO

  
e-mail:
cc@espap.gov.pt (copiar para email)

telefone: (+351) 214 723 390

SP PMO em números

Icon 650 projetos acompanhados

Icon 25 M€ projetos geridos

Icon 9 anos de experiência

Icon 3 Normas ISO 21500:2021, ISO 21502:2020, PM2:versão PT

Icon 3 prémios: CIO Awards, Top 3 PMO do ano PMI – Portugal Chapter, BSC Hall of Fame for Executing Strategy