Integração, normalização e boas práticas nos processos financeiros e logísticos pelos serviços partilhados na Administração Pública.
A eSPap disponibiliza Serviços Partilhados de Finanças na Administração Pública, tendo como objetivo a integração e normalização de processos, bem como a potenciação de boas práticas, contribuindo para o aumento de eficácia e eficiência e consequente redução de custos nos serviços da Administração Pública.
Os Serviços Partilhados de Finanças assentam a sua oferta em três dimensões:
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Processos funcionais - Integrados e normalizados, focados na função financeira e logística.
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Meios humanos especializados - Execução das atividades partilhadas e de suporte (prestação de serviços na execução dos processos, helpdesk, consultoria e formação).
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Solução/plataforma tecnológica:
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GeRFiP - Gestão de Recursos Financeiros em modo Partilhado
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FE-AP - Fatura Eletrónica na Administração Pública
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B2AP - Portal Colaborativo de Fornecedores da Administração Pública
A
solução de Gestão de Recursos Financeiros em modo Partilhado – GeRFiP – integra a gestão orçamental, financeira, patrimonial e logística, com base no Plano Oficial de Contabilidade Pública (POC-P) e permite também a contabilização no novo Sistema de Normalização Contabilística para as Administrações Públicas (SNC-AP), nas áreas:
Financeira
- Contabilidade orçamental
- Contabilidade geral
- Contas a receber
- Contas a pagar
- Tesouraria
- Imobilizado
- Gestão de contratos
- Contabilidade analítica
Logística
- Gestão de aquisição de bens e serviços
- Gestão de existências em armazém
- Vendas e distribuição
A
solução de Fatura Eletrónica na Administração Pública - FE-AP - integra o portal da faturação eletrónica para todas as entidades públicas (Central, Local, Regional e Empresarial), assente num modelo totalmente desmaterializado com capacidade de interoperabilidade com os sistemas de ERP, de gestão documental e de arquivo. Permitirá, ainda a desmaterialização do processo de conferência de faturas, de verificação de dívidas à Autoridade Tributária, à Segurança Social e a integração automática com sistemas de reporte.
O
Portal Colaborativo de Fornecedores da Administração Pública - B2AP - permitirá a centralização da visão dos fornecedores da administração pública num portal único e colaborativo, com funcionalidades de suporte aos processos de negócio das entidades públicas e dos operadores económicos, garantindo a transparência e a eficiência dos meios.
Principais benefícios dos Serviços Partilhados de Finanças
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Normalização, otimização e automatização de processos em cumprimento com a legislação.
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Implementação de melhores práticas transversalmente à Administração Pública.
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Concentração e racionalização de recursos humanos especializados, garantindo a qualidade da informação.
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Aumento da abrangência, tempestividade, fiabilidade, transparência e controlo da informação financeira, potenciando a capacidade de tomada de decisão.
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Racionalização do investimento publico em tecnologias de informação.
Modalidades de prestação de serviços GeRFiP, por opção do cliente:
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Partilha de serviços – contempla: a disponibilização e a manutenção da solução tecnológica, alojada em infraestrutura da eSPap; a execução de processos e atividades por parte da eSPap, por conta do cliente, de acordo com a atribuição de responsabilidades a cada uma das partes; a disponibilização de equipas especializadas para realização de atividades centralizadas e de
helpdesk.
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Partilha de plataforma – contempla: a disponibilização e a manutenção da solução tecnológica, alojada em infraestrutura da eSPap, cabendo ao cliente a execução dos processos orçamentais, financeiros, patrimoniais e logísticos no âmbito da sua atividade; a disponibilização de equipas especializadas para realização de atividades centralizadas e de
helpdesk.