Ferramenta de Agregação de Necessidades
03-03-2021
eSPap disponibiliza
a nova Ferramenta de Agregação de Necessidades (FAN) a todas as entidades do
SNCP
Enquanto
entidade gestora do Sistema Nacional de Compras Públicas (SNCP), compete à
eSPap a disponibilização de ferramentas tecnológicas de suporte à
preparação e tramitação de procedimentos ao abrigo dos acordos quadro e de
reporte de informação relativa às contratações e aos contratos celebrados.
Neste
sentido, foi agora disponibilizada a todas as entidades do SNCP uma Ferramenta
de Agregação de Necessidades (FAN), uma ferramenta
web que permite, de uma forma
simples, fácil, automática, com traçabilidade e com menor risco de erro a criação de processos de agregação de necessidades pela eSPap e
pelas UMC e recolha de dados/necessidades junto de todas as entidades
compradoras vinculadas e voluntárias que integram o SNCP.
No
âmbito da centralização das categorias de Energia na eSPap e dos
procedimentos de contratação agregados que todos os anos são conduzidos pela
eSPap, decorreu em 2020 nesta ferramenta o processo de recolha de
necessidades para a categoria de Combustíveis Rodoviários, naquele que foi um
projecto-piloto. Esta recolha de necessidades através da FAN permitiu confirmar
as principais funcionalidades da nova ferramenta, num processo que envolveu
várias centenas de entidades compradoras vinculadas e voluntárias do SNCP.
A
FAN, integrada no
CNCP, está
agora disponível para todas as UMC e para as entidades compradoras vinculadas e
voluntárias do SNCP, permitindo assim que quer a eSPap, quer as UMC possam
criar nesta ferramenta, enquanto entidades agregadoras, processos de agregação
de necessidades a partir de:
- carrinhos de compras de bens e/ou serviços disponíveis no CNCP para acordos
quadro em vigor;
- formulários pré-definidos (exemplo: os formulários de recolha de
necessidades das categorias de Energia);
- outros formulários desenvolvidos pelas entidades agregadoras, de bens e/ou
serviços de outras categorias não abrangidas por acordos quadro em vigor.
Na
próxima semana realizar-se-ão
webinars de apresentação da ferramenta
destinados a utilizadores das UMC e também de entidades compradoras vinculadas
e voluntárias. O calendário dos
webinars e mais informações sobre a nova
ferramenta foram já enviadas por
e-mail a todas as UMC e a todas as entidades
que integram o SNCP.